Bạn đã bao giờ cảm thấy giao tiếp trong nhóm của mình giống như một trò chơi điện thoại hỗn loạn, với những tin nhắn bị mất trong quá trình truyền tải và công việc bị bỏ sót? Tất cả chúng ta đều đã trải qua điều đó!
Cho dù là điều phối công việc từ xa hay quản lý các nhóm toàn cầu, các ứng dụng truyền thông nội bộ là chìa khóa để giữ mọi người cùng nhau (và tỉnh táo).
Chúng tôi đã tổng hợp 11 ứng dụng di động truyền thông nội bộ hàng đầu để biến đổi cách thức hợp tác của nhóm bạn.
Hãy nghĩ đến việc giảm số lượng chủ đề email, cập nhật nhanh hơn và thậm chí là ít hơn những tin nhắn "khẩn cấp" vào đêm khuya. Những ứng dụng này sẽ khiến bạn tự hỏi làm thế nào mình có thể làm việc mà không có chúng.
Tất cả đều xoay quanh việc tìm kiếm công cụ giao tiếp nội bộ hoàn hảo. Hãy bắt đầu giao tiếp ngay!
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là tổng quan về 11 ứng dụng giao tiếp nội bộ cho nhân viên tốt nhất mà chúng tôi sẽ khám phá trong blog này:
- ClickUp: Ứng dụng tất cả trong một tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác
- Slack: Tốt nhất cho nhắn tin tức thời và tích hợp để giao tiếp nhóm năng động
- Workvivo: Tốt nhất cho việc nâng cao sự tham gia của nhân viên và văn hóa doanh nghiệp
- Microsoft Teams: Tốt nhất để tích hợp liền mạch với các công cụ Microsoft Office và hội nghị video
- Trello: Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan với bảng Kanban
- Chanty: Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một ứng dụng truyền thông tất cả trong một với giá cả phải chăng
- Connecteam: Phù hợp nhất cho việc quản lý nhân viên không có bàn làm việc và nhân viên tuyến đầu một cách hiệu quả
- RingCentral: Tốt nhất cho hội nghị truyền hình mạnh mẽ và giao tiếp dựa trên đám mây
- Staffbase: Phù hợp nhất cho cập nhật toàn công ty và bản tin nội bộ
- monday.com: Tốt nhất cho quản lý dự án và tùy chỉnh quy trình làm việc
- Troop Messenger: Tốt nhất cho giao tiếp an toàn trong các nhóm cần giao diện đơn giản
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng di động dành cho truyền thông nội bộ?
Chọn ứng dụng giao tiếp nội bộ phù hợp là yếu tố quan trọng để cải thiện năng suất của nhóm. Nhưng với vô số lựa chọn trên thị trường, làm thế nào để quyết định ứng dụng nào phù hợp nhất với tổ chức của bạn?
Dưới đây là những yếu tố bạn nên ưu tiên khi đánh giá các lựa chọn của mình:
- Tính năng giao tiếp thời gian thực: Tìm kiếm tính năng nhắn tin tức thời, gọi video và trò chuyện nhóm giúp giao tiếp trở nên liền mạch. Các công cụ hỗ trợ nhắn tin âm thanh và chia sẻ màn hình đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp
- Tích hợp quản lý công việc và dự án: Tìm các ứng dụng tích hợp quản lý công việc và bảng Kanban, giúp các nhóm đồng bộ hóa mục tiêu đồng thời quản lý công việc hiệu quả
- Giao diện đơn giản: Chọn một ứng dụng đủ trực quan để mọi người có thể dễ dàng sử dụng. Giao diện đơn giản giúp giảm thiểu thời gian làm quen và đảm bảo ứng dụng trở thành công cụ thúc đẩy năng suất thay vì trở thành rào cản
- Bảo mật và tuân thủ: Tìm kiếm các ứng dụng giao tiếp nhóm có mã hóa nâng cao, đăng nhập an toàn như Azure Active Directory và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành
- Tính năng có thể tùy chỉnh: Sử dụng các ứng dụng cung cấp tính năng chia sẻ tệp, chia sẻ màn hình, danh sách công việc cần làm hoặc bất kỳ công cụ giao tiếp nào khác mà bạn có thể cần cho nhân viên làm việc từ xa hoặc nhân viên trực tiếp
Vậy, bạn có thể tìm thấy tất cả các tính năng này ở đâu?
11 ứng dụng di động truyền thông nội bộ tốt nhất
Dưới đây là danh sách công việc toàn diện về các ứng dụng giao tiếp nội bộ sẽ đáp ứng nhu cầu của nhóm bạn, thúc đẩy sự hợp tác và hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh dài hạn:
1. ClickUp (Ứng dụng tất cả trong một tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác)
ClickUp không chỉ là một công cụ quản lý dự án; nó là ứng dụng nhắn tin tất cả trong một cho công việc, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
ClickUp Chat là công cụ nhắn tin tích hợp sẵn cho nhóm của bạn. Không giống như các công cụ trò chuyện của bên thứ ba, nó giữ tất cả các cuộc thảo luận liên quan đến dự án gắn liền với các nhiệm vụ.
Điều này có nghĩa là bạn không còn phải tìm kiếm trong các email hoặc chuyển đổi giữa các nền tảng để tìm thông tin quan trọng.
Với Chat, bạn có thể thảo luận về các cập nhật dự án, đưa ra ý tưởng hoặc chia sẻ thông tin cập nhật nhanh chóng, đồng thời liên kết tin nhắn trực tiếp với các công việc hoặc dự án có liên quan.
Ghim các tin nhắn quan trọng để dễ tham khảo và giữ cho các cuộc hội thoại diễn ra suôn sẻ tại một nơi.
Bạn muốn ghi lại những điểm thảo luận đó ở đâu đó? ClickUp Docs cải thiện khả năng cộng tác tài liệu. Người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tiếp trong ClickUp, liên kết chúng với các nhiệm vụ hoặc dự án để dễ dàng truy cập.
Chức năng chỉnh sửa thời gian thực cho phép các thành viên trong nhóm đóng góp đồng thời, đồng thời khả năng nhúng công việc vào tài liệu giúp thu hẹp khoảng cách giữa kế hoạch và thực thi.
Cho dù là soạn thảo đề xuất hay phác thảo dự án, ClickUp Docs đảm bảo nhóm của bạn làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, với lịch sử phiên bản giúp mọi thứ luôn minh bạch.
Khi lời nói không đủ, ClickUp Clips sẽ giúp bạn. Tính năng quay màn hình này cho phép bạn ghi lại màn hình, thuật lại các quy trình hoặc cung cấp hướng dẫn công việc bằng hình ảnh.
Ứng dụng này hoàn hảo để chia sẻ thông tin cập nhật, giải thích quy trình công việc phức tạp hoặc giới thiệu thành viên mới mà không cần gửi email hay tổ chức cuộc họp dài dòng. Ghi lại, chia sẻ và để hình ảnh nói lên tất cả.
ClickUp Collaboration Detection giúp nhóm của bạn đồng bộ hóa trong thời gian thực. Tính năng này thông báo cho người dùng khi có người khác đang chỉnh sửa cùng một nhiệm vụ hoặc tài liệu, ngăn chặn các thay đổi mâu thuẫn và cải thiện sự phối hợp.
Cho dù đó là kế hoạch dự án hay tài liệu được chia sẻ, bạn sẽ luôn biết ai đang làm việc gì, từ đó thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự minh bạch.
Tính linh hoạt là một yếu tố quan trọng khác góp phần vào việc quản lý dự án hiệu quả, và Chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp mang đến chính xác điều đó. Chọn từ Danh sách, Bảng, Lịch, Dòng thời gian và hơn thế nữa để trực quan hóa các công việc theo cách phù hợp nhất với nhóm của bạn.
Bảng cung cấp quy trình làm việc theo phong cách Kanban, trong khi chế độ xem Gantt giúp theo dõi các phụ thuộc và dòng thời gian. Khả năng chuyển đổi giữa các chế độ xem đảm bảo mọi thành viên trong nhóm của bạn luôn đồng bộ, bất kể phong cách làm việc của họ là gì.
Thời của những chuỗi email dài và rời rạc đã qua rồi. Tính năng @Mentions và Assign Comments của ClickUp cho phép bạn gắn thẻ thành viên nhóm trực tiếp trong nhiệm vụ, phân công trách nhiệm hoặc thu hút sự chú ý đến các cập nhật.
Sử dụng các bình luận theo chủ đề để giữ cho các cuộc thảo luận được tổ chức và có thể thực hiện được, đảm bảo mọi người đều biết chính xác những gì được yêu cầu mà không có sự nhầm lẫn.
Cho dù nhóm của bạn cần trò chuyện, lập kế hoạch hay động não, ClickUp sẽ lưu trữ mọi thứ ở một nơi để hợp tác liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Quản lý công việc lặp đi lặp lại một cách dễ dàng với Nhiệm vụ lặp lại của ClickUp. Cho dù đó là kiểm tra hàng tuần của nhóm, báo cáo hàng tháng hay kế hoạch hàng năm, bạn có thể tự động hóa các nhiệm vụ để tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro bỏ lỡ thời hạn
- Xác định, theo dõi và trực quan hóa mục tiêu của nhóm và cá nhân trực tiếp trên nền tảng thông qua ClickUp Goals. Chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn, liên kết chúng với các công việc và theo dõi tiến độ trong thời gian thực
- Tích hợp với hơn 1.000 công cụ, bao gồm Slack, Zoom, Google Drive và Microsoft Teams, thông qua Tích hợp ClickUp. Những tích hợp này cho phép bạn đưa các ứng dụng yêu thích của mình vào nền tảng, cải thiện quy trình làm việc và giảm nhu cầu chuyển đổi giữa nhiều công cụ
- Hình dung và quản lý mối quan hệ giữa các nhiệm vụ với Tính năng Phụ thuộc nhiệm vụ của ClickUp. Bạn có thể đánh dấu nhiệm vụ là "khối", "đang chờ" hoặc "liên kết", đảm bảo rằng mọi người đều biết những việc cần hoàn thành trước khi chuyển sang bước tiếp theo
- Đo thời gian dành cho các nhiệm vụ trực tiếp trên nền tảng với tính năng Theo dõi thời gian trong ClickUp. Cho dù bạn đang quản lý giờ làm việc có thể tính phí hay tối ưu hóa năng suất, tính năng này cung cấp thông tin chi tiết về việc thời gian được phân bổ như thế nào
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp có một đường cong học tập lớn. Do đó, phạm vi tính năng rộng của nó đôi khi có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp, cần một chút thời gian để làm quen
- Ứng dụng di động này có đầy đủ chức năng, nhưng vẫn chưa bổ sung một số tính năng có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.300+ đánh giá)
🧠 Bạn có biết: ClickUp vừa được vinh danh là phần mềm số 1 trong 18 hạng mục trong Báo cáo mùa đông 2024 của G2! Hai trong số 18 hạng mục mà ClickUp đứng đầu là Hợp tác dự án và Quản lý quy trình làm việc.
2. Slack (Tốt nhất cho nhắn tin tức thời và giao tiếp nhóm)
Slack là ứng dụng truyền thông nội bộ hàng đầu, nổi tiếng với khả năng nhắn tin thời gian thực và tích hợp rộng rãi. Ứng dụng này lý tưởng cho các nhóm mong muốn tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa nhân viên.
Ứng dụng di động Slack cung cấp điều hướng thân thiện với người dùng, có thanh tab cho phép truy cập nhanh vào các hàm thiết yếu. Vì vậy, bạn có thể theo dõi tin nhắn, trả lời đề cập trực tiếp và quản lý công việc qua điện thoại di động.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Sắp xếp các cuộc hội thoại vào không gian dành riêng cho các dự án và nhóm cụ thể, đảm bảo tất cả giao tiếp trong nhóm được cấu trúc rõ ràng
- Tạo điều kiện cho các cuộc hội thoại riêng tư, một-một giữa các thành viên trong nhóm
- Tham gia vào các cuộc hội thoại âm thanh hoặc video nhẹ nhàng thông qua Huddles và chia sẻ các video đã quay sẵn bằng Clips
- Chia sẻ tài liệu, hình ảnh và các tệp khác trực tiếp trong cuộc hội thoại
Giới hạn của Slack
- Sự phong phú của các kênh và tin nhắn có thể dẫn đến quá nhiều thông báo
- Mã hóa đầu cuối không phải lúc nào cũng có sẵn, gây ra rủi ro dữ liệu
Giá Slack
- Miễn phí
- Pro: 8,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business+: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise grid: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Slack
- G2: 4.5/5 (33.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.500+ đánh giá)
➡️ Cũng nên đọc: Cách thu hẹp khoảng cách giao tiếp tại nơi làm việc
3. Workvivo (Tốt nhất cho việc nâng cao sự tham gia của nhân viên và văn hóa doanh nghiệp)
Kết hợp các công cụ truyền thống với các tính năng thúc đẩy sự tham gia của nhân viên qua Workvivo.
Với ứng dụng di động Workvivo, bạn có thể cập nhật thông tin mới nhất thông qua bảng tin hoạt động được cá nhân hóa, chia sẻ bài đăng kèm hình ảnh và video, đồng thời ghi nhận thành tích của đồng nghiệp bằng cách gửi lời khen ngợi.
Ứng dụng này được thiết kế để giúp nhân viên cảm thấy kết nối hơn với công việc và sứ mệnh của tổ chức, bất kể địa điểm.
Các tính năng tốt nhất của Workvivo
- Đăng cập nhật, chia sẻ tin tức và tham gia thảo luận trên Trung tâm thông tin
- Kết hợp các chức năng intranet truyền thống với các tính năng xã hội, cho phép nhân viên truy cập tài liệu và ứng dụng
- Tạo các nhóm dựa trên sở thích hoặc dự án, thúc đẩy sự hợp tác
- Đo lường mức độ tương tác, cảm xúc và hành vi của nhân viên
Giới hạn của Workvivo
- Cơ cấu giá có thể gây nhầm lẫn cho một số người dùng
- Một số người dùng báo cáo gặp khó khăn khi tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba, điều này có thể làm gián đoạn quy trình làm việc
Giá cả của Workvivo
- Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Workvivo
- G2: 4.8/5 (1.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (120+ đánh giá)
4. Microsoft Teams (Tốt nhất để tích hợp với các công cụ Microsoft Office và hội nghị truyền hình)
Microsoft Teams cung cấp một ứng dụng di động giao tiếp nội bộ tích hợp liền mạch với bộ Microsoft Office. Ứng dụng này cung cấp một nền tảng thống nhất cho giao tiếp, hợp tác và hội nghị video trong nhóm với một số tính năng tuyệt vời.
Ứng dụng di động Microsoft Teams cho phép người dùng tham gia cuộc họp chỉ với một lần nhấn, chia sẻ nội dung trực tiếp từ điện thoại di động và cộng tác bằng các ứng dụng văn phòng khác trong thời gian thực.
Ứng dụng này cũng hỗ trợ thông báo đẩy, thông báo kịp thời cho người dùng về các tin nhắn quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Tạo và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bản trình bày một cách dễ dàng trong Microsoft Office
- Sắp xếp các cuộc hội thoại theo kênh và nhóm
- Tổ chức các cuộc gọi video và cuộc họp chất lượng cao với các tính năng như chia sẻ màn hình và ghi âm cuộc họp
- Tham gia vào các cuộc trò chuyện riêng tư hoặc nhóm với ứng dụng nhắn tin kinh doanh này, với các tính năng như đề cập và cuộc hội thoại theo chủ đề
Giới hạn của Microsoft Teams
- Các nhóm có thể yêu cầu cao về thiết bị, ảnh hưởng đến hiệu suất trên các hệ thống cũ hơn
- Bộ tính năng phong phú có thể mất thời gian để người dùng mới hiểu đầy đủ
Giá Microsoft Teams
- Miễn phí
- Microsoft Teams Essentials: 4,00 USD/tháng cho mỗi người dùng (đăng ký hàng năm)
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 USD/tháng cho mỗi người dùng (đăng ký hàng năm)
- Microsoft 365 Personal: $6.99/tháng
- Microsoft 365 Family: $9.99/tháng
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/người dùng/tháng (đăng ký hàng năm)
Ghi chú: Microsoft Teams có sẵn trong bộ Microsoft 365. Giá niêm yết là giá của bộ Microsoft 365.
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (15.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (9.700+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tránh quá tải thông báo bằng cách tùy chỉnh cảnh báo để chỉ nhận các cập nhật có liên quan nhất. Ví dụ: cài đặt Slack hoặc Microsoft Teams để chỉ thông báo cho bạn khi có đề cập trực tiếp hoặc cập nhật quan trọng trên kênh.
5. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan với bảng Kanban)
Bạn đang tìm kiếm một ứng dụng truyền thông nội bộ thân thiện với người dùng, xuất sắc trong các công việc trực quan và quản lý nhóm? Trello cung cấp một giải pháp vững chắc với các bảng Kanban trực quan.
Ứng dụng này cho phép các nhóm tổ chức dự án và công việc một cách trực quan, thúc đẩy giao tiếp hợp tác.
Ứng dụng di động Trello cho phép bạn tạo thẻ mới, đặt ngày đáo hạn và đính kèm tệp trực tiếp từ thiết bị di động của mình. Ứng dụng này hỗ trợ đồng bộ hóa thời gian thực, đảm bảo rằng mọi thay đổi được phản ánh ngay lập tức trên tất cả các thiết bị và cho tất cả các thành viên trong nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Tạo bảng với danh sách công việc và thẻ đại diện cho các công việc, trực quan hóa quy trình làm việc một cách rõ ràng
- Tích hợp với các công cụ như Slack, Google Drive và Jira để nâng cao chức năng
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại mà không cần mã hóa với tự động hóa Butler
Giới hạn của Trello
- Phụ thuộc nhiều vào Power-Ups để bổ sung các chức năng, có thể trở nên tốn kém
- Thiếu các tính năng nâng cao như phụ thuộc, cần thiết cho các dự án phức tạp
Giá của Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/người dùng/tháng
- Premium: 12,50 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Bắt đầu từ 17,50 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.300+ đánh giá)
📮ClickUp Insight: Nhân viên tri thức gửi trung bình 25 tin nhắn mỗi ngày để tìm kiếm thông tin và bối cảnh.
Điều này cho thấy một lượng thời gian đáng kể bị lãng phí cho việc cuộn, tìm kiếm và giải mã các cuộc hội thoại rời rạc trong email và trò chuyện. 😱 Giá như bạn có một nền tảng thông minh kết nối các công việc, dự án, trò chuyện và email (cộng với AI!) ở một nơi. Nhưng bạn có thể làm được: Hãy thử ClickUp!
6. Chanty (Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một ứng dụng truyền thông tất cả trong một với giá cả phải chăng)
Chanty là ứng dụng giao tiếp nội bộ được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm giải pháp hợp lý, tất cả trong một cho sự hợp tác nhóm.
Ứng dụng di động Chanty, có sẵn trên iOS và Android, đảm bảo các thành viên trong nhóm luôn kết nối và quản lý công việc hiệu quả, ngay cả khi đang di chuyển.
Giao diện trực quan của ứng dụng cho phép bạn chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện và công việc, tạo điều kiện cho sự hợp tác hiệu quả và quy trình làm việc trơn tru theo chiến lược truyền thông của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Chanty
- Giao tiếp trong thời gian thực với nhóm của bạn thông qua các cuộc trò chuyện công khai và riêng tư
- Thực hiện cuộc gọi âm thanh và video chất lượng cao với tính năng chia sẻ màn hình
- Tạo công việc từ tin nhắn và theo dõi tiến độ bằng bảng Kanban
Giới hạn của Chanty
- Ít tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba hơn so với các đối thủ cạnh tranh
- Một số người dùng đã báo cáo sự cố trong quá trình gọi video
Giá cả của Chanty
- Miễn phí
- Kinh doanh: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Chanty
- G2: 4.5/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (30+ đánh giá)
➡️ Cũng nên đọc: 15 mẫu kế hoạch truyền thông dự án miễn phí: Excel, Word và ClickUp
7. Connecteam (Phù hợp nhất cho việc quản lý nhân viên không có bàn làm việc và nhân viên tuyến đầu một cách hiệu quả)
Nếu bạn làm việc nhiều với các nhóm tuyến đầu hoặc nhân viên tại trường, Connecteam là ứng dụng không thể thiếu. Đây là ứng dụng giao tiếp tất cả trong một, cung cấp bộ công cụ toàn diện để tối ưu hóa hoạt động và tăng cường giao tiếp trong nhóm.
Ứng dụng di động Connecteam cho phép nhân viên truy cập các công cụ thiết yếu và thực hiện các công việc như điểm danh, truy cập lịch trình và giao tiếp với các thành viên trong nhóm trực tiếp từ điện thoại thông minh của họ.
Các tính năng tốt nhất của Connecteam
- Giữ tất cả nhân viên tuyến đầu của bạn đồng bộ với giao tiếp nhóm thời gian thực thông qua trò chuyện, cập nhật và thông báo
- Tạo và chia sẻ lịch trình, tự động hóa bảng chấm công nhanh chóng với tất cả nhân viên của bạn
- Phân công và theo dõi công việc cho nhân viên, hiển thị rõ ràng trách nhiệm và thu hẹp khoảng cách giao tiếp
Giới hạn của Connecteam
- Phạm vi giá cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh và các chức năng nâng cao chỉ có sẵn trong các gói cao cấp hơn
- Ít tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba hơn so với các đối thủ cạnh tranh
Giá cả của Connecteam
- Gói Doanh nghiệp nhỏ: Miễn phí cho tối đa 10 người dùng
- Cơ bản: 35 USD/tháng cho 30 người dùng đầu tiên (0,6 USD/tháng cho mỗi người dùng thêm)
- Hoạt động nâng cao: 59 USD/tháng cho 30 người dùng đầu tiên (1,8 USD/tháng cho mỗi người dùng thêm)
- Chuyên gia vận hành: 119 USD/tháng cho 30 người dùng đầu tiên (3,6 USD/tháng cho mỗi người dùng thêm)
Đánh giá và nhận xét về Connecteam
- G2: 4.6/5 (1.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (340+ đánh giá)
👀 Bạn có biết? Đối với nhân viên không có bàn làm việc, tính năng định vị địa lý của Connecteam đảm bảo chấm công chính xác bằng cách chỉ cho phép nhân viên chấm công khi họ ở trong một địa điểm cụ thể.
8. RingCentral (Tốt nhất cho hội nghị video mạnh mẽ và giao tiếp dựa trên đám mây)
RingCentral là một ứng dụng truyền thông đáng tin cậy, kết nối nhóm của bạn thông qua các công cụ hội nghị truyền hình và đám mây mạnh mẽ. Ứng dụng này lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một giải pháp có thể mở rộng.
Ứng dụng di động này được thiết kế cho người dùng thường xuyên di chuyển, cung cấp cho bạn và nhóm của bạn một quy trình làm việc gắn kết và kết nối. Người dùng ứng dụng có thể tham gia các cuộc họp video, gửi và nhận tin nhắn, quản lý cuộc gọi trực tiếp từ điện thoại di động của họ.
Các tính năng tốt nhất của RingCentral
- Thực hiện cuộc gọi video độ nét cao hỗ trợ tối đa 500 người tham gia
- Sử dụng Private Branch Exchange (PBX) dựa trên đám mây để gọi điện không giới hạn ở Mỹ và Canada
- Làm việc với hơn 300 tích hợp với các ứng dụng phổ biến
Giới hạn của RingCentral
- Các tính năng phong phú có thể mất thời gian để học và làm quen
- Một số người dùng báo cáo gặp khó khăn với khả năng phản hồi của bộ phận hỗ trợ
Giá cả của RingCentral
- Cơ bản: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối đa 100 người dùng)
- Nâng cao: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối đa 100 người dùng)
- Ultra: 45 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối đa 100 người dùng)
Đánh giá và nhận xét về RingCentral
- G2: 4. 1/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (1.200+ đánh giá)
9. Staffbase (Phù hợp nhất cho cập nhật toàn công ty và bản tin nội bộ)
Gửi thông báo toàn công ty và bản tin nội bộ, đảm bảo nhân viên luôn cập nhật thông tin và tham gia tích cực với Staffbase.
Ứng dụng di động Staffbase đảm bảo rằng nhân viên có thể truy cập ngay lập tức vào tin tức, cập nhật và tài nguyên của công ty, ngay cả khi họ đang làm việc từ xa.
Nhân viên có thể truy cập các tài liệu quan trọng thông qua ứng dụng di động và tham gia vào các tính năng tương tác như khảo sát và cơ chế phản hồi.
Các tính năng tốt nhất của Staffbase
- Gửi tin tức và thông tin quan trọng trực tiếp đến thiết bị di động của nhân viên
- Tạo bản tin tự động và hấp dẫn về mặt thị giác với các chỉ số chi tiết
- Tận dụng trung tâm tập trung để giao tiếp trong nhóm và truy cập tài nguyên công ty
Giới hạn của Staffbase
- Việc tạo sự phân biệt giữa trang đích và trang tin tức có thể là một thách thức
- Được thiết kế riêng cho các công ty cấp doanh nghiệp, có thể tốn kém cho các tổ chức nhỏ hơn
Giá cả của Staffbase
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Staffbase
- G2: 4.6/5 (220+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (70+ đánh giá)
10. monday. com (Tốt nhất cho quản lý dự án và tùy chỉnh quy trình làm việc)
monday. com là một nền tảng năng động cung cấp các công cụ quản lý dự án và tùy chỉnh quy trình làm việc. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm muốn tối ưu hóa quy trình, trực quan hóa công việc hoặc hợp tác hiệu quả.
Với ứng dụng di động monday.com, bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng, phân công công việc, đặt sự kiện quan trọng và theo dõi tiến độ của nhóm theo thời gian thực.
Ứng dụng này hỗ trợ tất cả các chế độ xem mà phiên bản máy tính để bàn có, bao gồm Kanban và Lịch, để bạn có thể hình dung quy trình làm việc theo nhu cầu của mình.
monday. com tính năng tốt nhất
- Thiết kế quy trình làm việc phù hợp với yêu cầu dự án của các nhóm đa chức năng
- Sử dụng các góc nhìn như bảng Kanban, biểu đồ Gantt và lịch để hợp tác trực quan
- Giảm nỗ lực thủ công bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại
monday. com giới hạn
- Tính năng giới hạn trên phiên bản di động so với phiên bản web
- Yêu cầu thanh toán cho một số lượng người dùng nhất định, có thể không hiệu quả về chi phí đối với các nhóm nhỏ
monday. com giá cả
- Miễn phí
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (tối thiểu ba người dùng)
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (tối thiểu ba người dùng)
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (tối thiểu ba người dùng)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
monday. com xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.7/5 (12.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.300+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tiết kiệm thời gian bằng cách tạo mẫu công việc cho các quy trình công việc thường xuyên lặp lại, như đào tạo nhân viên mới hoặc lập kế hoạch sprint hàng tuần. Hầu hết các ứng dụng cho phép bạn sao chép công việc với các công việc con và thời hạn đã định sẵn.
11. Troop Messenger (Tốt nhất cho giao tiếp an toàn trong các nhóm cần giao diện đơn giản)
Rò rỉ thông tin và tin nhắn nội bộ công ty (dù vô tình hay cố ý) là cơn ác mộng tồi tệ nhất của mọi nhà quản lý và lãnh đạo. Tuy nhiên, phòng ngừa luôn tốt hơn chữa trị, và Troop Messenger sẵn sàng hỗ trợ ngăn chặn tình huống này trở thành hiện thực.
Đây là ứng dụng di động truyền thông nội bộ an toàn, được thiết kế riêng cho các nhóm ưu tiên bảo mật và giao diện đơn giản.
Bạn có thể sử dụng nó để trò chuyện riêng hoặc trò chuyện nhóm, chia sẻ tệp tin ở các định dạng khác nhau và thực hiện cuộc gọi âm thanh và video trực tiếp từ thiết bị di động của mình.
Ứng dụng di động Troop Messenger cũng hỗ trợ các tính năng như chia sẻ màn hình và theo dõi địa điểm trong định dạng di động, giúp tăng cường nỗ lực hợp tác của nhóm bạn.
Các tính năng tốt nhất của Troop Messenger
- Sử dụng tính năng chống kiệt sức với "bộ hẹn giờ tự hủy" cho các tin nhắn bí mật
- Gửi tin nhắn hoặc tệp đính kèm đến nhiều người dùng hoặc nhóm cùng lúc với tính năng forkout, nâng cao hiệu quả giao tiếp
- Chia sẻ màn hình trong các cuộc gọi video để trình bày và thảo luận hiệu quả
Giới hạn của Troop Messenger
- Cung cấp ít tích hợp với bên thứ ba hơn so với các đối thủ cạnh tranh
- Giao diện ứng dụng di động ít thân thiện với người dùng hơn so với phiên bản web
Giá cả của Troop Messenger
- Premium: 2,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Superior: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng (sắp ra mắt)
Đánh giá và nhận xét về Troop Messenger
- G2: 4.6/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
➡️ Cũng nên đọc: 10 mục tiêu giao tiếp THÔNG MINH cho các nhóm kèm ví dụ
Kết nối với nhóm của bạn bằng ClickUp
Bạn còn nhớ ví dụ về trò chơi điện thoại ở phần đầu bài viết không? Cũng giống như vậy, sự hiểu lầm trong giao tiếp có thể làm tê liệt cả một nhóm.
Mỗi công cụ chúng tôi đã thảo luận ở trên đều cung cấp các tính năng độc đáo để phù hợp với các quy trình công việc và ưu tiên khác nhau. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng toàn diện cho công việc, tích hợp quản lý nhiệm vụ, quy trình dự án, AI và tự động hóa với giao tiếp nhóm, thì ClickUp là công cụ dành cho bạn. Ứng dụng này đa năng, dễ sử dụng và được thiết kế để thích ứng với nhu cầu của nhóm bạn.
Xây dựng mạng lưới nhóm kết nối thông minh hơn — đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay.